Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) ist Christian Schnatz, Zur Meesche 22, 38159 Vechelde, E-Mail: info@o-ton.app, Telefon: 0176/10308235.

2. Gegenstand der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Bereitstellung, Nutzung und Abrechnung unserer Applikation „o-ton.app“ erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere:

• Registrierungs- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten), die Sie bei der Kontoerstellung angeben – Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendetes Betriebssystem und Browser, Interaktionen mit der App – Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der technischen Funktion und Sicherheit der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Audio-Transkripte und Textdaten, die Sie zur Transkription, Übersetzung oder Aufbereitung hochladen – Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für notwendige Funktionen und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei Nutzung optionaler Cloud-Funktionen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, Ihren Account zu verwalten, Support zu leisten, Transkriptionen und Übersetzungen durchzuführen sowie zur technischen Analyse und zur Verbesserung unserer Angebote.

4. Empfänger

Zur Bereitstellung der Leistungen bedienen wir uns vertrauenswürdiger Auftragsverarbeiter:

• Supabase Inc. (970 Summer St, Stamford, CT 06905, USA) betreibt die Datenbank, Authentifizierung und Edge Functions. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU (Frankfurt/DE).
  • Mistral AI verarbeitet Textdaten, wenn Sie die optionalen Funktionen „Cloud Polish“ oder „Translator“ nutzen. Die Verarbeitung erfolgt auf Edge-Funktionen in der EU; Audiodaten bleiben auf Ihrem Endgerät.
  • Stripe Payments Europe, Limited (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland) wickelt Zahlungs- und Abonnementprozesse ab. Abhängig vom Wohnsitz können Daten an Stripe Inc. in den USA übermittelt werden.
  • Weitere Empfänger können IT-Dienstleister und Berater sein, die wir zur Aufrechterhaltung unseres Betriebs einsetzen.

Wir haben mit allen Auftragsverarbeitern Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Bei Datenübermittlungen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR werden geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vereinbart.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihr Konto löschen. Audio-Transkripte, die lokal auf Ihrem Gerät erzeugt werden, verlassen das Gerät nicht. Daten, die im Rahmen der optionalen Cloud-Funktionen entstehen, werden verschlüsselt übertragen und nach Abschluss der Verarbeitung innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die aus Ihrer besonderen Situation resultieren, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Cookies und Tracking

Die Anwendung verzichtet auf Tracking-Tools und Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, um die Funktion der App sicherzustellen (z. B. für Authentifizierung).

8. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Es werden keine Nutzerprofile gebildet.

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist in der App abrufbar.